发票合并打印与报销单生成

更多功能

常见问题

只有纸质发票，可以手动填写报销单吗？

可以。进入报销单页面，点击“手动填写报销单”，无需上传文件或进行 OCR。可每次添加 1、5 或 10 个空白条目，填写金额、类别和用途，多余条目可删除；核对后填写人员信息及报销日期，选择费用或差旅模板，分别保存 PDF 和导出 Excel。

识别后的发票信息可以导出 Excel 吗？

可以。在报销单页面选择文件，核对发票并填写类别、用途后，点击“信息正确，生成报销单”。下一步可保存报销单 PDF，或点击“导出 Excel”下载本次发票明细 .xlsx，包含文件名、销售方、票号、日期、金额、类别和用途。Excel 是明细表，不包含原票文件。

相同的发票会重复计入报销单吗？

报销单识别到相同发票号码时会去重，只保留一条并标记重复张数；其他重复条目不会计入报销单、金额合计或 Excel。请核对识别出的发票号码。该去重用于报销明细，首页拼版不会据此自动删除票面。

合成后的发票二维码还能扫描吗？

电子发票 PDF 按原页面重排，照片先转 PDF 后排版。二维码和印章的可读性仍受源文件质量、缩放和打印影响；需要扫码核对时，请检查实际输出并试打一页。

拍的发票照片可以直接用吗？

可以。支持 JPG、PNG、WebP、HEIC（iPhone 原图）发票照片，会自动转为 PDF 后再参与 2合1 / 4合1 排版。

2合1 和 4合1 怎么选？

较大的票据可先试用 2合1，较小票据可试用 4合1；排版数量增加会缩小票据，打印前请检查可读性或咨询公司财务具体要求。

除了发票拼版，还有哪些工具？

支持生成报销单、PDF 压缩、合并 PDF、拆分 PDF、PDF 转图片、PDF 与 OFD 互转、Word 转图片及 OCR 文字提取，可从导航或“更多功能”进入。Word 转图片支持 DOCX；PDF 与 OFD 互转保留可见页面，不保留原文字层和数字签名。

PDF 压缩会影响文字和清晰度吗？

压缩保留原 PDF 的文字层，已有文字通常仍可复制和搜索；扫描件不会自动增加文字层。极限、一般和轻度压缩的效果取决于原文件，图片质量可能降低。请打开结果核对文字、二维码和印章；修改后的文件不保留数字签名有效性，请保留原件。

OCR 能识别哪些文件，可以下载可搜索的 PDF 吗？

支持 PDF、PNG、JPG、WebP 和 HEIC 文件，在浏览器本地提取中英文文字，可复制文字、下载 TXT 或下载可搜索的 PDF。单文件最大 20MB，PDF 最多 10 页。识别文字和位置可能有误，请核对原图；处理完成后请及时下载，刷新或关闭页面后结果可能丢失。

合并打印件是否符合单位报销要求？

各单位的报销和归档要求不同，请先向财务确认是否接受合并打印，并保留原始电子发票文件。