操作中常见的问题
Word 转图片支持旧版 DOC 吗？
当前仅支持 DOCX。请先在 Word 中另存为 DOCX。浏览器排版可能与 Word 有差异，请检查输出图片。
PDF 与 OFD 互转能保留原文字和签名吗？
当前采用页面图像转换，保留可见页面，不保留文字层、表单或原数字签名。正式归档请保留原件。
OCR 工具可以生成可搜索 PDF 吗？
可以。识别后可复制文字、下载 TXT，或下载页面图像加不可见文字层的可搜索 PDF。OCR 结果可能有误，请核对原图。
PDF 压缩会上传文件或破坏文字搜索吗？
文件内容在浏览器本机处理，不上传服务器。压缩保留原有文字层，主要优化嵌入图片与内部资源；扫描件不会自动变成可搜索文档，数字签名可能失效，请保留原件。若未缩小，下载保留原文件。
如何一次添加 5 条或 10 条发票条目？
在费用明细列表末尾点击“添加 5 个条目”或“添加 10 个条目”，即可追加对应数量的空白行；只补一项时点击“添加 1 个条目”。原有内容保留，新行连续编号，报销类别默认空白。新增空白行不会复制上一项，也不会进行 OCR；请填好每项金额，或删除不需要的行，再生成报销单。
手动填写的明细会保存吗？
手动条目及金额修改只保留在当前会话中。填写并核对完成后，请下载 PDF 或 Excel；刷新或关闭页面后，这些明细无法恢复。“全部重新识别”会恢复原文件中的识别条目，并保留当前手动条目；已删除的手动条目需要重新添加。人员等常用信息单独保存在本机浏览器，新建报销单的日期默认当天。
报销单 PDF 和 Excel 有什么区别？
PDF 按费用或差旅模板排版，供打印和提交；Excel（.xlsx）保存本次发票的结构化明细，便于后续整理。核对信息后点击“信息正确，生成报销单”，在下一步分别下载。两种导出均在本机完成，不包含原票附件，也不能替代原票。
文件会上传吗？断网能用吗？
上述文件处理在浏览器本机完成。首次打开需要联网加载页面和对应组件；报销单首次识别还需加载识别资源。需要离线处理前，先用不含敏感内容的小样本走通对应流程，不能假定打开过首页就加载了所有功能。
为什么按钮点不了？
先看是否已选有效文件、是否超过大小或数量限制、是否仍在处理。只有符合要求才能开始；各功能上限不同，请看当前工具页面提示。XML 若提示不支持，不要改后缀强行处理，改选同张票可用的 PDF 或 OFD 文件。
卡住或报错后怎么做？
先记下报错文字，保留原文件。用少量文件测试，再单独处理可疑文件。多页 PDF、大照片都会增加内存负担，不要反复点开始。如需刷新页面，请先下载需要的报销单 PDF 或明细 Excel；刷新后本批发票明细无法恢复。
显示完成了，为什么没看到文件？
先查看浏览器下载记录和系统下载目录，留意浏览器是否拦截下载。拆分和转图片下载的是 ZIP，需要先解压；首页合成后会进入报销单页面，但发票 PDF 的下载已经开始。
手机可以用吗？
可以，但大批文件建议用电脑处理，核对顺序和下载结果更方便。微信内置浏览器若无法正常选择或下载文件，换到系统浏览器再试；手机报销单预览可以左右滑动。
需要注册或付费吗？
当前这九个功能免费使用，无需注册，页面没有设置每日次数限制。文件格式、数量和大小仍受各入口限制，以页面当前提示为准。
九个入口速查
| 要做的事 | 准备文件 | 得到什么 |
|---|---|---|
| 转换 PDF 与 OFD | 一个 PDF 或 OFD，≤20MB、≤20页 | 图像式 PDF 或 OFD |
| Word 文档转图片 | DOCX，≤20MB、≤50页 | JPG／PNG 图片 ZIP |
| 扫描件或图片提取文字 | PDF／图片，≤20MB、PDF≤10页 | 文字、TXT、可搜索 PDF |
| 减小 PDF 分享附件体积 | 一个 PDF，≤50MB、≤100页 | PDF；未缩小时保留原件 |
| 多张票排到一页 A4 | PDF、OFD、支持的 XML 和照片 | 一份 2合1 或 4合1 PDF |
| 填写费用或差旅报销单 | 手动填写，或本地票据／本次合成来源文件 | 报销单 PDF、发票明细 Excel |
| 多个文件接成连续附件 | PDF、OFD、支持的 XML 和照片 | 一份连续页面 PDF |
| 把 PDF 各页分开 | 一个 PDF，≤10MB、≤200页 | 逐页、范围提取或固定页数组的 PDF ZIP |
| 把 PDF 各页变成图片 | 一个 PDF，≤100MB、≤100页 | 所选页面 JPG／PNG 的 ZIP |
功能 1 / 9
PDF 与 OFD 互转：本地转换页面格式
需要为阅读、分享或打印更换附件格式时使用。
操作步骤
- 先选择 OFD 转 PDF 或 PDF 转 OFD，再选择对应格式的文件。
- 点击开始转换，等待本机完成并下载结果。
- 用对应阅读器检查页面、清晰度与页数，保留原件。
完成后检查什么
一份 PDF 或 OFD，采用页面图像转换，不保留原文字层、表单和数字签名。
不是无损档案迁移或签名验证工具；复杂 OFD 的显示结果需核对。
打开 PDF 与 OFD 互转 →功能 2 / 9
Word 转图片：DOCX 导出 JPG 或 PNG
把普通 Word 材料转为图片分享时使用。
操作步骤
- 选择 JPG 或 PNG，按需选择全部页面或自定义页码，再选择 DOCX 文件。
- 点击开始转换，等待本机排版与导出。
- 下载 ZIP 后解压，检查每页文字、图片和分页。
完成后检查什么
按页命名的 JPG 或 PNG 图片 ZIP。
浏览器与桌面 Word 的字体、表格、公式和分页可能不同；过长页面请插入分页符后重试。不会加载文档的外部链接资源。
打开 Word 转图片 →功能 3 / 9
OCR 文字提取：图片与扫描件转文字
从照片、扫描件中复制文字，或让扫描件可以搜索时使用。
操作步骤
- 选择文件，点击开始识别，首次使用需联网加载本地识别资源。
- 核对中英文识别文字，复制或下载 TXT。
- 需要可搜索文件时，点击下载可搜索 PDF，打开后试用搜索、选中和复制。
完成后检查什么
文字、TXT 或页面图像加不可见文字层的可搜索 PDF。
识别和定位可能有误，模糊、倾斜或手写内容需仔细核对；输出不保留原签名、表单及交互功能。
打开 OCR 文字提取 →功能 4 / 9
PDF 压缩：减小分享附件体积
需要把扫描件或图片较多的 PDF 缩小后分享时使用。
操作步骤
- 选择极限、一般或轻度压缩，再选择本地 PDF。一般压缩为默认级别。
- 点击“开始压缩”，保持页面打开。查看体积对比后点击“下载 PDF”；未能缩小时提供原文件。
- 打开结果核对页数、文字与二维码清晰度，模糊时改用轻度压缩。
完成后检查什么
一份保留原有文字层的 PDF。压缩可能降低嵌入图片清晰度，数字签名可能失效。
文件在本机处理。压缩效果取决于原文件，不保证达到指定大小。请保留原始文件；验签和电子发票归档使用原件。
打开 PDF 压缩 →功能 5 / 9
发票 A4 拼版：两张或四张排在一页
单位要求交纸质票据，想把多张票排到 A4 上打印，用这个。它会缩放票面；如果只是想把几个文件接成一份，请用下面的“合并 PDF”。
操作步骤
- 在首页“选择布局方式”中选“2合1”或“4合1”。明细多、字号小或来自手机拍照的票据，可以先试 2合1，检查缩小后的可读性。
- 按需打开“添加裁剪线”和“添加编号”：前者方便打印后裁开，后者方便与报销单核对。不需要裁开或编号时，可以关闭。
- 点击文件选择区域，或把本地文件拖进去。检查已选列表，移除选错的文件；需要按费用类别分开交的，分批处理。不要只凭文件夹里的排序推断输出顺序。
- 点击“开始合成”，等待转换和排版完成。不要连续点击，也先别关闭页面。
- 合成后 PDF 会开始下载，页面进入“合并完成”。只需要打印稿的，到下载目录找到 PDF；还要报销单的，继续点击“生成报销单”。
- 打开下载结果逐页检查，再试打一页。打印时选 A4、每张纸一页，先用实际大小检查是否裁边，再按设备情况调整缩放。已经拼版的文件，不要再开启多页打印。
完成后检查什么
得到一份 2合1 或 4合1 的 A4 PDF。检查金额、票号、小字和二维码是否清楚，最后一页有没有漏票；过密就改用 2合1，长明细票可以单独打印。
保留原 PDF、OFD、XML 和照片。OFD 转换和 XML 生成的打印件方便阅读，不替代原始文件或签章验证；是否接受拼版，请先按单位要求确认。
打开首页发票合成 →功能 6 / 9
生成报销单与 Excel 明细：识别或手动填写
需要整理费用明细，用这个。可以直接手动填写、选择本地发票识别，或接着首页合成结果填写，不必先做一次拼版。
操作步骤
- 从首页合成后进入的，点击“生成报销单”；直接进入报销单页面的，点击“选择本地发票，自动识别并生成报销单”，选好文件后进入“核对发票信息”页。已有纸质票据时，也可在报销单入口点击“手动填写报销单”，不上传文件。
- 选择文件的流程需等待自动识别完成；纯手动流程直接填写金额、类别和用途，不会调用 OCR。XML 可读取的信息会预填，其他格式会尝试本机文字识别；首次使用需要联网加载识别组件。处理期间不要刷新页面。
- 逐张对照原票，核对销售方、价税合计、开票日期和发票号码。金额可直接编辑，按原票更正后会同步更新合计和导出；销售方、日期和票号仍为展示值。未识别金额不计入合计，需检查漏项；有误时先重新核实源文件，仍异常则记录问题并反馈，或按单位允许的方式另行填写正确报销单。
- 系统会按识别到的发票号码查重：相同号码只保留一条，保留条目旁显示重复总张数，其他重复条目自动跳过，不计入报销单、金额合计和 Excel。号码未能识别或读错时无法可靠查重，因此仍需逐张核对原票。
- 选择每张票的“报销类别”，填写“实际用途 / 备注”，例如“杭州出差住宿”。同一类别可以勾选多张票，在“批量设置所选发票类别”中选类别，再点击“应用”。用途仍按每笔实际情况填写。
- 需要补充纸质票费用时，在列表末尾选择“添加 1 个条目”“添加 5 个条目”或“添加 10 个条目”，追加对应数量的空白行，再逐项填写金额、类别和用途；多余条目可点击每条右上角的“删除”。删除后会重新编号，合计和导出也随之更新。“全部重新识别”按本批原文件恢复识别条目，包括之前删除的条目；当前手动条目和填写内容会保留。单条“重新识别”只处理对应编号的页或格子。
- 核对类别、用途和合计后，点击“信息正确，生成报销单”，进入第二步。按需填写报销人、部门；填写折叠区外的“报销日期”，新报销单默认当天；按需展开“填写员工编号、项目和单号（可选）”，补充员工编号、项目名称和报销单编号。
- 在“打印预览”选择“费用报销单”或“差旅费报销单”。检查摘要、分类、金额合计和签字栏；手机上可左右滑动看完整表格。
- 需要电子明细时，点击“导出 Excel”，下载本次发票信息 .xlsx，包含人员信息、文件名、销售方、票号、日期、金额、类别、用途和合计。长票号按文本保存，未识别金额留空；Excel 不包含原票文件，也不会随模板改变成报销单打印版式。
- 核对后点击“保存 PDF”。下载使用当前选中的模板，本批明细按模板分段排列，每个版面占半张 A4，明细较多时继续到下一版面；这些是同一批报销单的续页，不代表两位报销人的独立单据。打开文件检查分页，再打印或按单位要求提交。
完成后检查什么
按需要分别下载报销单 PDF 和发票明细 Excel。先从报销单逐项找到对应票据，再从票据回查明细，确认没有漏项或重复；报销单和发票打印稿是两个文件，按要求一起准备。
发票明细和源文件只在当前页面会话中，刷新或关闭后不能靠重新打开页面恢复。手动明细和金额修改同样只在本次会话中。姓名、部门、项目等常用信息会保存在本机浏览器；新报销单的报销日期默认当天，不能把报销日期当成发票开票日期。共用电脑上使用时要留意这些记录。填写并核对完成后，请下载需要的 PDF 或 Excel，并打开检查；刷新或关闭页面后，本批明细无法恢复。
打开报销单 →功能 7 / 9
合并 PDF：把多个文件按顺序接成一份
需要交一份连续的附件、合同或材料合集，用这个。它按列表顺序接合页面，不会像首页那样把两张或四张票缩进一页 A4。
操作步骤
- 打开“合并 PDF”，点击选择区域或拖入本地文件。PDF 可直接参与合并；图片及其他支持的票据格式会先转换。
- 检查已选文件列表。用每个文件左侧的“上移”“下移”箭头调整顺序，点移除按钮删掉选错的文件；需要重来时用“清空全部”。
- 确认列表顺序就是要提交的阅读顺序，再点击“开始合并”。文件内部原有的页面会按其页序接入，不要只看文件数估算最终页数。
- 等待下载完成，打开结果，重点检查每个文件的交界处。例如第一份两页、第二份三页，就要确认第 2 页接第 3 页时内容正确。
完成后检查什么
得到一份连续页面的 PDF。例如两份分别为 2 页和 3 页的 PDF，正常合并后应有 5 页。需要把它们排到更少的 A4 上，再回首页做拼版。
顺序错了，优先调整列表后从原文件重新合并。涉及签章或数字签名的文件，请另外保留原件，不要默认合并副本能替代原签名文件。
打开合并 PDF →功能 8 / 9
拆分 PDF：逐页提取、范围提取或固定页数分组
一个 PDF 混着多张票，可提取所有页面、按页码范围提取，或按固定页数分组。
操作步骤
- 先用阅读器查看原 PDF，记下需要的页面位置。以文件中的实际第几页为准，不要把票面印的页码当成文件页序。
- 打开“拆分 PDF”，点击选择区域或拖入一个文件。选错时点击“移除”，再重新选择。
- 按用途选择“提取所有页面”“按页码范围”或“固定页数”。只要原第 3—5 页时，选择“按页码范围”，输入 3-5；需要每两页一份时，选择“固定页数”，将每份页数设为 2。
- 点击“开始拆分”，下载并解压 ZIP。范围模式将所选页提取为一份连续 PDF；提取所有页面会逐页生成 PDF；固定页数按指定数量分组，最后一份可不足指定页数。
- 打开结果核对内容与顺序。8 页文件输入 3-5，应得到一份 3 页 PDF；固定每份 2 页，应得到 4 份 PDF。
完成后检查什么
一份 ZIP，内含按所选方式生成的 PDF。检查文件数量、每份页数及首尾内容，确认没有漏页或带入其他批次。
拆分不是删除原文件中的页面，也不会覆盖原件。把原件、拆分结果和最终提交稿分开命名，避免下次找不到完整材料。
打开拆分 PDF →功能 9 / 9
PDF 转图片：整页导出 JPG 或 PNG，方便发预览
需要把页面发到微信、放入说明材料，或制作整页预览，用这个。它导出整页画面，不是提取 PDF 里某张照片或 Logo 的原始图片资源。
操作步骤
- 打开“PDF 转图片”，选择 JPG 或 PNG，以及“全部页面”或“自定义页码”（例如 1-3,5），再点击选择区域或拖入一个 PDF。选错时先“移除”，再选择正确文件。
- 点击“开始转换”，等待逐页转换。当前页面没有分辨率或图片质量选择，不需要寻找额外参数。
- 转换完成后下载 ZIP，到下载目录解压。每个所选页面对应一张 JPG 或 PNG，文件名带有原页序编号，方便核对。
- 打开第一张、最后一张以及有小字的页面，检查页面是否完整、方向是否正确、金额和票号能否看清。再按用途发送图片。
完成后检查什么
一份 ZIP，内含所选页面对应的 JPG 或 PNG 图片。扫描原件本来模糊时，导出不会补回文字细节；优先重新取得清楚的原文件。
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